Такое мероприятие часто имеет плановый характер и требует предварительного бронирования билетов. Оператора ж/д перевозчика надо уведомить, что место приобретается для маломобильного человека в обычном купе или, если будет возможность, в
спецвагоне. Это особый тип вагона, включающийся в состав поездов дальнего следования, который оборудован для проезда людей с ограниченными возможностями, лежачих пациентов. Он оснащён автоматизированными подъёмниками, имеет более широкие коридоры, дверные проёмы, санузлы. В специализированных купе есть система связи, которая позволяет вызвать проводника.